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Le garage Jourdain modernise son système d’information avec I’Car de Sage Cogestib

 

Vendeur Renault agréé, le garage Jourdain opte pour la solution I’Car de Sage Cogestib dans le cadre de la modernisation de son système d’information. Un choix préconisé par le constructeur automobile et justifié par la richesse fonctionnelle, l’évolutivité et l’ouverture de la solution.

Créée en 1982 par la famille Jourdain, le garage Jourdain compte aujourd’hui 18 salariés. Revendeur agréé Renault et réparateur automobiles, ce garage commercialise en moyenne et par an 120 véhicules neufs et 300 véhicules d’occasion. En 1996, la société profite du regroupement géographique de ses deux sites pour moderniser son système d’information.
« Préconisé par Renault, I’Car répondait alors à l’ensemble de nos besoins métiers », explique Ingrid Lenglet, comptable et responsable du parc informatique du garage Jourdain. « Ce choix est également justifié par la proximité de l’éditeur, jugée essentielle au regard des différents développements à apporter à la solution ». En se proposant comme site pilote, le garage Jourdain a, en effet, contribué à l’évolution de la solution I’Car et notamment au développement de son interface avec le système Internet de Renault.
 
>> Un système de facturation performant
« Solution spécifiquement dédiée à la gestion des garages, I’Car intègre toutes les fonctionnalités nécessaires à l’exercice des différents métiers liés à notre activité » ajoute Ingrid Lenglet.
Le garage Jourdain exploite notamment le système de facturation pour son atelier, ainsi que pour les ventes de véhicules neufs et d’occasion. « Nous apprécions particulièrement le système de facturation multipayeurs de I’Car : les factures peuvent être regroupées par opération pour en déterminer le coût total, ou bien elles peuvent être réparties dynamiquement par payeurs (clients, garanties, cessions…). I’Car permet par ailleurs la télétransmission des avis de sinistres et des factures à certaines compagnies d’assurance (dont la MACIF et la MAÏF) via d’ARVA, le réseau EDI dédié à ces échanges ». Cette fonction renforce la fiabilité des échanges entre le garage et les assureurs, tout en accélérant les procédures de traitement des factures.
 
>> Une interface optimisée avec le réseau Renault Net Full Internet
« L’interopérabilité de I’Car avec le réseau Renault Net Full Internet (RNFI) nous permet d’automatiser un certain nombre de procédures, contribuant à l’amélioration de notre productivité », poursuit Ingrid Lenglet. « Nous télétransmettons ainsi à Renault, au travers de cette interface, les factures liées aux contrats de garanties ». Une nouvelle fonction qui évite au garage de saisir manuellement toutes les factures sur le réseau RNFI.
Parallèlement, et au-delà des traditionnelles fonctions de gestion des stocks pour les pièces magasins et les véhicules neufs proposées par I’Car, cette interface assure au garage un accès à la fonction Interrogation Centrale Monde (ICM) du réseau RNFI. « Cette liaison nous permet d’interroger le système Renault sur les véhicules de la marque que nous avons en entretien », souligne Ingrid Lenglet. Le garage peut ainsi obtenir automatiquement et simplement la fiche d’identité du véhicule, un descriptif détaillé des notes techniques le concernant, les historiques des réparations couvertes par la garantie et du contrat d’entretien et enfin, le programme d’entretien préconisé par le constructeur sur le véhicule concerné. Les mises à jours des tarifs des pièces magasins sont également télétransmises par ce réseau et directement chargées sur le serveur du garage.
 
>> Une solution ouverte et évolutive
« I’Car est interopérable avec l’ensemble des solutions de gestion du système d’information du garage, dont Sage 30 Comptabilité ou les solutions de chiffrage Dialogis de Renault », conclut Ingrid Lenglet. « Cette ouverture contribue à la centralisation des données tout en facilitant la gestion des flux entre les différentes solutions de gestion du garage ».
 
Les plus de la solution Sage Cogestib :
- Richesse des fonctions métiers
- Interface avec le réseau Renault Net Full Internet
- Interopérabilité avec les autres logiciels du système d’information
- Evolutivité
- Partenaire du Groupement des Agents Renault

Le garage Jourdain :
Date de création : 1982
Effectifs du garage : 18 personnes
Siège social : Amboise
Nombre de véhicules neufs vendus par an : 120
Nombre de véhicules d’occasions vendus par an : 300

L’activité :
Revendeur agréé Renault et réparateur automobile

La configuration :
- I’Car, 8 postes
- Sage 30 Comptabilité, 1 poste
- Sage Paie, 1 poste
 
A propos de Sage Cogestib :
Sage Cogestib est l’entité du Groupe Sage spécialiste de la Distribution Automobile. Sage est le partenaire des entreprises pour leur gestion. Pour garantir une gestion en toute sérénité à ses 5,5 millions de clients dans le monde, Sage s'appuie sur l'expertise de ses 13 900 salariés, sur son réseau de 23 000 partenaires revendeurs et sur plus de 40 000 experts comptables, prescripteurs de ses solutions. Sage accompagne ses clients dans leur croissance grâce à ses investissements en R&D, qui lui permettent d’anticiper les évolutions légales, fiscales et technologiques, et assure un haut niveau de service et d’assistance. Son chiffre d'affaires pour 2007 est de plus de 1 713 M€. En France, Sage compte 500 000 clients, 2 400 salariés et son chiffre d’affaires s’élève à 281 M€.
 
3d Communication :
Dora DELAPORTE
ddelaporte@3dcommunication.fr
Tél. : 01 46 05 87 87

Sage :
Hervé CADORET
herve.cadoret@sage.com
Tél. : 01 41 66 22 63
 
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